Aplikasi pengolah angka adalah aplikasi yang sangat populer disemua kalangan, seperti dalam pendidikan sampai bisnis. Pada artikel kali ini siipung.com akan memberikan ulasan lengkap mengenai aplikasi pengolah kata.
Pengertian aplikasi pengolah angka
Perangkat lunak spreadsheet adalah aplikasi perangkat lunak yang mampu mengatur, menyimpan, dan menganalisis data dalam bentuk tabel. Aplikasi ini dapat memberikan simulasi digital lembar kerja akuntansi kertas. Mereka juga dapat memiliki beberapa lembar yang berinteraksi dengan data yang direpresentasikan dalam teks, numerik atau dalam bentuk grafik. Dengan kemampuan tersebut, software spreadsheet telah menggantikan banyak sistem berbasis kertas, khususnya dalam dunia bisnis. Awalnya dikembangkan sebagai bantuan untuk tugas akuntansi dan pembukuan, spreadsheet sekarang banyak digunakan dalam konteks lain di mana daftar tabel dapat digunakan, dimodifikasi dan dikolaborasikan.
Dibandingkan dengan pengolah kata, perangkat lunak spreadsheet memberikan keuntungan berbeda saat bekerja dengan angka. Penghitungan dan fungsionalitas lebih mudah ditampilkan di spreadsheet daripada di pengolah kata, dan dengan demikian penanganan data yang efektif dimungkinkan. Perangkat lunak spreadsheet juga menyediakan penyajian data yang fleksibel. Perangkat lunak ini mampu berinteraksi dengan basis data, dapat mengisi bidang dan juga dapat membantu dalam otomatisasi pembuatan dan modifikasi data. Perangkat lunak spreadsheet dapat dibagikan secara online dan offline dan memungkinkan kolaborasi yang mudah.
Data dalam spreadsheet diwakili oleh sel, diatur sebagai baris dan kolom dan dapat berupa teks atau numerik. Fitur seperti ekspresi bersyarat, fungsi untuk beroperasi pada teks dan angka juga tersedia di spreadsheet. Penghitungan dapat diotomatiskan, dan spreadsheet umumnya lebih mudah digunakan daripada aplikasi pemrosesan data lainnya.
Namun, keterbatasan perangkat lunak spreadsheet termasuk kesulitan dalam mengidentifikasi kesalahan data, pembatasan jumlah catatan yang terbatas, tidak efisien dalam menangani teks dalam jumlah besar, ketidakmampuan untuk menskalakan akses dan memanipulasi volume data yang besar, ketidakmampuan untuk membuat laporan seperti dalam kasus database, tinggi persyaratan penyimpanan data dan tidak tersedianya teknik kueri dan penyortiran tertentu.
Baca juga : Aplikasi pengolah kata
Fungsi aplikasi pegolah angka
Meskipun spreadsheet paling sering digunakan dengan apa pun yang mengandung angka, penggunaan spreadsheet hampir tidak ada habisnya. Berikut adalah beberapa penggunaan spreadsheet populer lainnya.
Keuangan
Spreadsheet ideal untuk data keuangan, seperti informasi rekening giro, anggaran, pajak, transaksi, penagihan, faktur, tanda terima, perkiraan, dan sistem pembayaran apa pun.
Formulir
Templat formulir dapat dibuat untuk menangani inventaris, evaluasi, tinjauan kinerja, kuis, lembar waktu, informasi pasien, dan survei.
Pendidikan
Guru dapat menggunakan spreadsheet untuk melacak siswa, menghitung nilai, dan mengidentifikasi data yang relevan, seperti skor tinggi dan rendah, tes yang hilang, dan siswa yang kesulitan.
Daftar
Mengelola daftar dalam spreadsheet adalah contoh bagus dari data yang tidak berisi angka, tetapi masih dapat digunakan dalam spreadsheet. Contoh bagus dari daftar spreadsheet termasuk daftar telepon, tugas, dan belanjaan.
Olahraga
Spreadsheet dapat melacak statistik atau statistik pemain favorit Anda di seluruh tim. Dengan data yang terkumpul, Anda juga dapat menemukan rata-rata, skor tinggi, dan data statistik. Spreadsheet bahkan dapat digunakan untuk membuat tanda kurung turnamen.
Contoh aplikasi pengolah angka
Microsoft Excel
Microsoft Excel dibuat untuk memanipulasi data dan mencakup lebih dari 400 operasi yang berbeda. Fitur isi otomatis rumus memudahkan untuk menemukan apa yang Anda cari, sedangkan tooltip argumen adalah bantuan mnemonik yang berguna. Itu tidak memberikan definisi seperti yang dilakukan Google Sheets, tetapi Formula Builder melayani fungsi ini dengan baik, dengan deskripsi rinci.
Grafik dan bagan mudah disisipkan dan dipersonalisasi, dengan hampir setiap elemen dapat diklik dan disesuaikan. Tidak ada kekurangan gaya atau templat, dan semuanya terintegrasi dengan baik dengan rangkaian Microsoft Office lainnya.
Dengan Microsoft OneDrive, kolaborasi menjadi sederhana dan efektif. Perubahan diperbarui secara otomatis di semua perangkat. Meskipun tidak ada fitur obrolan umum seperti pada Google Docs, komentar berulir memudahkan untuk mendiskusikan data.
Semua fungsi ini ada harganya: banyaknya fitur membuat perangkat lunak ini sedikit menakutkan bagi pengguna pertama kali, jadi perkirakan kurva pembelajaran yang curam. Karena itu, penguraian kesalahan yang jelas dan pelacakan kesalahan membantu memudahkan untuk melihat di mana ada yang salah.
Google Spreadsheet
Sementara pembaruan terkini untuk Excel telah meningkatkan alat kolaborasi, Google Sheets masih juara, dengan obrolan, komentar, pengeditan bersama waktu nyata, dan berbagi sederhana. Tanpa perangkat lunak untuk diunduh dan semuanya disimpan di cloud, pengalaman kolaboratif menjadi sangat lancar.
Google Sheets cukup kuat dalam hal menghitung angka. Ini mungkin tidak memiliki banyak fitur lanjutan seperti Excel, seperti skenario bagaimana-jika, tetapi untuk sebagian besar bisnis yang ingin mengatur data dan melakukan operasi dasar, Spreadsheet akan menyelesaikan pekerjaan.
Jelas bahwa tim Google telah mempertimbangkan banyak hal untuk kemudahan penggunaan. Tip alat rumus menyediakan definisi dan argumen, misalnya, yang merupakan langkah maju dari Excel. Tampilan Filter juga mudah digunakan, dan kemampuan untuk berbagi tampilan Filter kustom cukup praktis.
Jenis bagan yang tersedia tidak sebanyak Excel, dan bagan tidak dapat diedit di luar Spreadsheet seperti di Microsoft Word, membuat visualisasi menjadi kurang fleksibel. Meski begitu, antarmuka sederhana ini bersih dan enak dipandang.
LibreOffice
Program spreadsheet LibreOffice disebut Calc, dan meskipun memiliki banyak fitur bagus, ini bukanlah alat yang hebat untuk kolaborasi. Ada juga dukungan cloud terbatas dan penulisan bersama secara real-time tidak didukung. Namun, jika Anda mencari alat yang gratis dan tangguh untuk proyek Anda sendiri, LibreOffice adalah pilihan yang layak.
Tata letaknya agak kuno dan berantakan, tetapi begitu Anda mengetahui di mana semuanya, sebagian besar fitur hanya dengan sekali klik. Anda juga dapat menambahkan bilah alat baru untuk mengakses apa yang Anda butuhkan dengan mudah.
Grafik mudah dibuat, meskipun menyesuaikannya memakan waktu — mengklik elemen akan membuka kotak dialog, bukan bilah samping atau menu pop-up.
Banyak pemikiran telah dimasukkan untuk membantu pengguna baru memulai. Fitur DataPilot memfasilitasi penyalinan data dari database perusahaan, sedangkan Wizard Fungsi memudahkan untuk membuat fungsi yang rumit.
Zoho Sheet
Zoho Sheet sepenuhnya berbasis web, sehingga kolaborasi berjalan lancar dan intuitif, dengan penulisan bersama, obrolan, versi sel individu, dan izin berbagi waktu nyata. Dalam hal ini, ini mirip dengan Google Sheets, tetapi ini juga merupakan aplikasi spreadsheet yang sangat kuat, dengan lebih dari 350 fungsi berbeda, bahkan memberikan Excel uangnya.
Tata letaknya mirip dengan Google Sheets dan cukup sederhana, jadi Anda harus menggali menu untuk menemukan fitur yang lebih canggih. Namun, aplikasinya memang menggunakan pembuat formula dasar dengan deskripsi fungsi, yang tidak dimiliki Google Sheets. Kemampuan untuk menautkan data eksternal, seperti file CSV atau umpan RSS, adalah fitur yang berguna untuk bisnis. Excel dapat mengatur ini tetapi jauh lebih rumit.
Bagan dan grafik mudah dibuat dan disesuaikan, meskipun, seperti Google Sheets, jenisnya lebih sedikit, dan secara keseluruhan, keduanya kurang kuat daripada Excel. Meskipun demikian, antarmukanya intuitif, dengan beberapa garis tren dan agregasi.
OnlyOffice
OnlyOffice adalah perangkat kantor yang tangguh dengan perangkat lunak untuk komputer, tablet, dan ponsel cerdas, serta aplikasi web yang kuat. Kolaborasi didukung sepenuhnya, bahkan memberi Anda pilihan antara format pengeditan bersama dan simpan-untuk-sinkronisasi waktu nyata. Ada juga fungsi komentar dan obrolan.
Dalam hal fitur, OnlyOffice menyaingi Excel, dengan lebih dari 400 fungsi dan fitur lanjutan seperti pemfilteran, Teks ke Kolom, dan tabel pivot. Meskipun demikian, pengisian otomatis rumus dapat ditingkatkan: tooltip tidak memberikan banyak informasi, dan tidak ada pembuat fungsi untuk dibicarakan.
Antarmukanya familiar dan mudah digunakan, dengan semua fungsi utama tersedia dalam bentuk pita. Namun, jika Anda sangat bergantung pada penguraian kesalahan, OnlyOffice mungkin mengecewakan Anda: mengeklik kesalahan tidak memberikan lebih banyak informasi, dan tidak ada dukungan untuk pelacakan kesalahan.
Bagan dan grafik, di sisi lain, mudah dibuat dan disesuaikan, dan meskipun Excel masih menang dalam banyaknya jenis bagan yang tersedia, semua dasar ada di sini, dengan templat yang bagus untuk pemformatan yang mudah. Menambahkan bentuk, gambar, serta header dan footer sangatlah mudah, sehingga Anda dapat dengan cepat membuat visualisasi yang menarik.
Apple Numbers
Jika Anda pelanggan Apple, kemungkinan besar Anda sudah terbiasa dengan Numbers , terutama karena sudah diinstal sebelumnya secara gratis di Mac Anda. Faktor kunci yang menjadikan Numbers salah satu opsi perangkat lunak spreadsheet terbaik adalah antarmukanya yang bersih dan modern. Tidak seperti Excel, Numbers memuat sebagai kanvas kosong tak terbatas yang memungkinkan Anda menempatkan tabel di mana pun Anda inginkan, termasuk berdampingan.
Numbers dilengkapi dengan template untuk membantu Anda menjalankan tugas umum dengan cepat. Apa yang kurang dalam fitur, seperti analisis data dan kemampuan untuk mengelola kumpulan data yang besar, membuatnya mudah digunakan dan bagaimana sinkronisasi antar perangkat.
Quip
Quip adalah alat produktivitas unik yang menggabungkan spreadsheet, dokumen, dan obrolan tim menjadi satu aplikasi. Didirikan pada 2012 dan kemudian diakuisisi oleh Salesforce pada 2016, alat ini memiliki fleksibilitas dan penyesuaian yang paling disukai dari Salesforce. Misalnya, Anda dapat beralih antara tata letak dokumen dan spreadsheet saat Anda bekerja.
Quip juga menawarkan lebih dari 400 fungsi bawaan dan menawarkan pintasan keyboard untuk sebagian besar item menu, seperti Shift-Space untuk memilih baris dan Ctrl-Space untuk memilih kolom. Plus, seperti Excel, membuat grafik atau bagan semudah memilih rentang data dan mengklik tombol (dalam hal ini, Sisipkan dan Bagan ).
Harga mulai dari $ 10 per pengguna per bulan untuk fitur termasuk dokumen tak terbatas, spreadsheet, dan slide serta kemampuan untuk berkolaborasi dengan obrolan internal.
EtherCalc
Jika Anda sedang mencari sesuatu yang sedikit lebih praktis daripada perangkat lunak spreadsheet tradisional, EtherCalc mungkin cocok untuk Anda.
Mirip dengan Google Sheets, EtherCalc adalah perangkat lunak berbasis web gratis. Namun, itu bahkan tidak memerlukan akun untuk digunakan. Cukup kunjungi situs web EtherCalc dan klik Buat Spreadsheet di sudut kiri atas. Situs membuat URL baru dan unik untuk setiap lembar, yang kemudian dapat Anda salin, tempel, dan bagikan.
Satu-satunya kekurangan dari software ini adalah dibuat pada tahun 2006. UI-nya agak kuno dan tidak memiliki beberapa fitur. Namun, akses mudah EtherCalc dan kemampuan berbagi cepat menjadikannya salah satu opsi perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik.
Apache OpenOffice Calc
Awalnya dirilis pada tahun 2001, OpenOffice Calc dirancang untuk menjadi alternatif sumber terbuka untuk Microsoft Excel. Itu disumbangkan ke Apache pada tahun 2011, dan perusahaan baru-baru ini berupaya untuk memodernisasi perangkat lunak mereka.
Beberapa fitur utama termasuk Scenario Manager dan rumus bahasa alami. Perangkat lunak gratis ini kompatibel dengan platform Windows, Mac, dan Linux.
Smartsheet
Jika manajemen proyek dan kolaborasi tim adalah dua tujuan Anda, Anda tidak bisa salah dengan Smartsheet.
Dengan menggunakan satu alat, Anda dapat menyesuaikan template manajemen proyek yang ada untuk membuat garis waktu dan Gantt Charts. Anda juga dapat memantau status tugas tertentu dengan tampilan Kanban, serta menggunakan alat Peringatan & Tindakan untuk mendorong anggota tim agar menyetujui atau mengedit bagian.
Menawarkan integrasi yang mulus dengan aplikasi peningkatan produktivitas lainnya seperti Google Suite, Dropbox, Slack, dan OneDrive, serta kolaborasi dengan pengguna eksternal seperti klien atau investor, Smartsheet adalah alternatif spreadsheet yang solid.
Harga mulai dari $ 14 per bulan untuk penggunaan individu dan $ 25 per pengguna per bulan untuk penggunaan bisnis.
Airtable
Lengkap dengan template dan tutorial, Airtable seperti Google Sheets on steroid. Platform modern yang dirancang dengan baik ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas, menawarkan fitur dan templat yang mencakup pelacak proyek, kalender konten, perencanaan produk, dan CRM penjualan.
Airtable memiliki semua fitur yang Anda harapkan dari solusi spreadsheet, seperti kemampuan untuk membuat tabel dan grafik pivot, menggunakan rumus, dan merangkum nilai, bersama dengan banyak fitur manajemen proyek dan kolaborasi.
Meskipun paket gratis tersedia, harga untuk paket bisnis dimulai dari $ 10 per pengguna per bulan.